Подготовка и проведение любого мероприятия состоит из множества разнообразных процессов – планирования программы, выбора площадки проведения, составления списков и приглашение участников и посетителей, и множество других процессов различной важности и срочности. Для обеспечения высокого качества и эффективности всех этих процессов (и всего мероприятия в целом), необходимо затратить немало времени и сил большого количества людей. Конечно, интересная и качественная программа мероприятия, в совокупности с приглашением нужных участников, уже являются залогом успеха для организатора, и эти важные задачи должны выполняться квалифицированными сотрудниками компании-организатора мероприятия.

Немаловажным моментом являются скорость и качество работы персонала на таких участках, как регистрация/аккредитация участников, контроль доступа и учет посетителей – конечно, вроде бы и задачи перед персоналом стоят несложные, и использование дружелюбного интерфейса системы электронной регистрации позволяют легко и быстро во всем разобраться. Однако, чем больше знаком персонал с системой, чем больше мероприятий уже отработано, тем более отточенной, быстрой и эффективной будет его работа.

Даже несколько десятков неэффективно потраченных неопытным сотрудником секунд на обслуживание одного участника, умноженные на сотни и тысячи участников, вполне могут превратиться в гигантские очереди на каком-то из процессов.

Компания ООО «Национальные Технологии Безопасности» представляет вашему вниманию услугу по подбору и предоставлению проверенного и обученного персонала для качественного обеспечения различных процессов подготовки и проведения мероприятия.

Решения для организаторов

Вопросы нехватки собственного персонала организатора для обеспечения процессов подготовки и проведения мероприятия .

Обеспечение в рамках подготовки и проведения мероприятия существенно более высокой скорости и качества таких процессов, как:

  • регистрация и аккредитация участников мероприятия;
  • контроль доступа участников на мероприятие и в отдельные залы/зоны;
  • учет посетителей по отдельным залам/зонам;
  • раздача участникам пакетов/портфелей и других материалов и оборудования;
  • анкетирование участников и посетителей;
  • привлечение внимания к определенным частям экспозиции;
  • работа на информационных стойках мероприятия;

Необходимость участия в процессах подготовки и проведения мероприятия персонала с определенными характеристиками, такими как:

  • Желательный пол;
  • Желательный возраст;
  • Знание и уровень иностранных языков;
  • Модельная внешность;

Разумное нежелание организатора отвлекать собственных сотрудников и тратить их время на решение непрофильных специфических задач.

Обеспечение профессиональной, приятной и комфортной для участников и посетителей мероприятия атмосферы.