ИТ-обеспечение мероприятий "под ключ" включая построение Wi-Fi сетей высокой плотности на мероприятиях

Кому предназначена услуга:

В подготовке и проведении любого крупного мероприятия участвуют десятки сотрудников организаторов и их подрядчиков, включая нанятый персонал или волонтеров. Почти каждый из них использует в своей работе компьютер и другую оргтехнику, ставшую неотъемлемой частью современных рабочих процессов практически в любой сфере. Конечно, большинство сотрудников организаций уже давно используют в своей повседневной работе ноутбуки, которые несложно взять с собой в штаб организатора на площадку мероприятия.

Помимо обеспечения временных рабочих мест для сотрудников организатора мероприятия и их подрядчиков, на многих мероприятиях также требуется дополнительное оборудование для организации дополнительных и вспомогательных процессов и целых зон. Чем крупнее мероприятие, тем больше техники необходимо – работа информационных стоек, обеспечение пресс-центров и лаундж-зон, сервисных центров и других зон, требующих организации временных, но полноценных рабочих мест, включая компьютеры и оргтехнику.

Компания ООО «Национальные Технологии Безопасности» предлагает комплексную услугу по ИТ-обеспечению мероприятий «под ключ». Крупнейший в СНГ парк профессионального оборудования позволит обеспечить оборудованием все необходимые бизнес-процессы в рамках вашего мероприятия, а опытные инженеры и техники компании обеспечат его бесперебойную работу, предоставив вашим сотрудникам возможность сосредоточиться на подготовке и проведении основной части мероприятия. Аренда оборудования доступна в Москве, Санкт-Петербурге и других крупных городах России.

Решения для организаторов

Организация на месте проведения мероприятия большого количества временных рабочих мест для персонала организаторов и участников мероприятия, оснащенных ноутбуками и другой необходимой оргтехникой:

  • штабы мероприятий;
  • пресс-центры;
  • сервисные центры для участников;
  • лаундж-зоны для участников;
  • переговорные комнаты для участников;

Аренда профессиональной офисной оргтехники:

  • Рабочие станции/ноутбуки;
  • Цветные и черно-белые принтеры формата А4 и А3;
  • Цветные и черно-белые МФУ формата А4 и А3;
  • Факсы и телефонные аппараты;

Аренда необходимого узкоспециализированного ИТ-оборудования:

  • Рабочие станции/ноутбуки;
  • Диктофоны;
  • Радиостанции;
  • Сенсорные киоски;
  • Станции зарядки переносной электроники;
  • Принтеры для печати на пластиковых картах;
  • Планшеты;
  • Конгресс-системы;
  • Системы синхроперевода;

Системы электронного голосования

Но что же делать, когда на относительно небольшой площади Вам требуется организовать качественный доступ в Интернет для нескольких сотен и даже тысяч посетителей вашего мероприятия? На сегодняшний день на рынке есть профессиональные решения высокого уровня для обеспечения доступа в Интернет нескольких тысяч участников мероприятия всего парой-тройкой устройств. И все бы хорошо, однако стоимость и уровень сложности квалифицированной настройки таких устройств существенно отличается от бытовых Wi-Fi роутеров.

Как ни печально, но купленное дорогое оборудование вряд ли будет оптимально настроено и эффективно использовано ИТ-сотрудниками вашей компании. Это как раз именно тот случай, когда «хорошо и своими силами» - практически неосуществимо. Для экономии сил и нервов, а также обеспечения достойного вашему мероприятию уровня надежности и качества предлагаемой услуги, рекомендуем обратиться к профессионалам в данной сфере.

Предоставление доступа в Интернет через Wi-Fi соединение участникам и посетителям мероприятия

  • В качестве платной услуги;
  • В качестве бесплатного дополнительного сервиса;

Организация доступа в Интернет через Wi-Fi-соединения для обеспечения работы отдельных залов/зон:

  • штаба организаторов;
  • пресс-центров;
  • сервисных центров для участников;
  • лаундж-зон для участников;
  • переговорных комнат для участников;

Обеспечение взаимосвязи территориально распределенных и удаленных процессов подготовки и проведения мероприятия, в случае невозможности или неэффективности прокладки кабельных сетей:

  • регистрации и аккредитации посетителей;
  • приема платежей от участников;
  • контроля доступа на мероприятие и в отдельные залы/зоны;
  • учета посетителей по залам/зонам;
  • контролируемой выдачи участникам материалов и оборудования;